A Quick Checklëscht of wéi laang Dokumenter hänke bliwwen + Wat fir ze schmaachen
Pabeier ass e Schmerz, a verwalte en Filesystem kann e Schlëssel sinn, awer e puer Dokumenter déi Dir braucht wierklech hänkeg, well Dir wësst niemols wann Dir se braucht. Hei ass e Primer wéi laang Dokumenter behalen an wann Dir mat hinnen et gemaach hutt, wat Dir braucht ze schéissen. Dëst soll eng schnelle Referenzläit fir d'Erstellung an d'Erhaalung vun engem beherrschen Hausfilter maachen.
Eischtens, denkt un d'Ofschneiden vum Betrag vum Pabeier deen Dir kritt, an Dir wäert amgaang sinn ze schockéieren oder ze fileën.
Dëst heescht, datt Dir e Junk-Mail loosst, fir e-Billjetën ze ginn an net iwwer Flyeren akzeptéiert, Couponen déi Dir ni benotzt, oder aner Ephemera fillt Dir wéi Dir wëllt ophalen wann Dir wësst datt Dir wierklech net.
Wann Dir wierklech mat Pabeiermoler kämpft fir de Punkt wou Dir fillt wéi Dir et kaal halen , beruffe mam Beruff, deen Iech duerch den Deklaratiounsprozess leet.
Déi zweet Schrëtt ass sécher, datt Dir e gäre Mailmanagementsystem huet. Déi méi effizient Dir handelt déi Mail, déi Dir kommt, d'Manner oft hutt Dir eng grouss Ofdreiwung / Schredder / Recycling Sessioun maachen.
Setzt e elektronesche Filesystem op
Elo kënnt Dir Är Pabeier Ofschrëft andeems Dir e elektronesche Fichiersystem erstallt, späichert Iech Plaz a läschen Iech aus Pabeiermolerei. Dat ass ee Gewënn. Heutzutage mécht elektronesch Fichier maachen vill Sinn. Fir unzefänken, brauch Dir e Scanner an eng Plaz fir Är Fichieren, e Ordnerensystem op engem Computer oder an der Wolk ze speichern, an eng extern Festnetz.
Oder allgemeng Folder fir verschidden Dokumenter opzemaachen (Beispiller: Stot, Steieren, Auto, Gebuertsstatuten, etc.) Dir braucht net ze präzis mat Dokument ze späicheren, well elektronesch Filesysteme sinn sichtbar.
Fannt all Dokument an a späichere mat engem Inhalt op.
Kopie vu wichtegen Dokumenter behalen
Fir Är super wichteg Dokumenter recommandéieren d'Exemplare vu Kopien.
Dat ka bedeit datt Dir eng Kopie an Ärer Wollekbeweegung hutt an eng aner op enger Festplack. Et kéint och heeschen datt Dir eng Kopie vun Ärem elektronesche Fichieren an eng Hardcopy an engem feierverdënge Safe behält.
Store dës Dokumente fir ëmmer
Dës Dokumenter musse fir ëmmer gespäichert ginn:
Academic Records - Diplome, Transkriptiounen a Portfolio'en, déi an Zukunft kënnen applizéiert ginn wann Dir eng Aarbecht hutt.
Adoption Papers
Baptismal Certificaten
Gebuert Zertifikaten
Death Certificates - Mir kënnen fir Steieren Zwecker benotzen.
Driver Lizenzen
Aarbecht Records - All Klauselen, Ofkommes, Disziplinarverwaltungsdateuren an Performanceprüfungen.
Mariage Zertifikaten
Medical Records
Militärdossieren
Passport
Pensioun a Pensioun Records
Social Security Cards
Wills
Späichere fir eng kuerz Zäit
Dës Dokumenter fannt Dir esou oft wéi méint oder wöchentlech:
Bank Ausso - 1 Mount
Bills - 1 Joer fir alles Steieren oder Garantie, all aner Rechnungen sollten zerécktrieden sou bal wéi se bezuelt goufen.
Kreditkaart Billards - Schreck direkt wann et bezuelt gëtt.
Home Improvement Receipts - Bleift bis doheem verkaaft.
Investitioune Records - 7 Joer nodeems Dir de Kont ofgeschloss hutt oder d'Sécherheet verkaaft hutt.
Verkeefer - Bleift bis datt Dir erausgezunn sidd an Är Akeef zréck vun dem Proprietaire kréien.
Paychecks / Pay Stubs - 1 Joer bis Dir Äre W-2 kritt hutt
Sales Receipts - Beweegt fir d'Liewensdauer vun der Garantie. Natiirlech gëlt dëst nëmmen fir grouss Akeef wéi Apparater a Elektronik. Ech normalerweis haltege Käschte fir Saachen wéi Liewensmëttel a Kleeder ze halen esou laang wéi ech weess, datt ech net de Empfang fir e Retour brauche.
Steier Documents - 7 Joer mat Ärem Ofdreiwen an all Begleedend Dokumenter wéi W-2 an Bitt.
Vehikel Records - Bleift bis Boot, Auto oder Motorrad verkaaft.
Wéi Dir Är Dokumenten drun kënnt
Schrëftdokumente ass den Haaptvirdeel, fir Iech selwer vu Schieke vum Identité ze schützen. (Liest mein Interview mam Sécherheetsspezialist Jay Foley op How to Protect Yourself From Identity Dieft). Wondering wat ze schéissen? Déi allgemeng Regel ass alles mat der folgender Informatioun ze schroe ginn: Kontnennummeren, Gebuertendaten, Jongfraenamen, Passwuert an Pins, Ënnerschrëften a Sozialversécherungsnummeren.
An erëm ass dës net Brahman.
Hei sinn d'Grondlagen:
Wann d'Dokumente nach ëmmer "aktiv" sinn, dh Dir musst hinnen referenzéieren an e einfachen Heite Filesystem opbauen. Dat heescht, datt d'Dokumenter am Thema ofginn a schrëftlech se ze schroefen wann se net méi am Gebrauch sinn.
Wat Dokumenter fir Schroe sinn
Wann Dir mat dësen Dokumenter geschafft hutt an net méi brauchen, da sidd Dir ze schéissen (alles anescht wéi Papiergou - Dir kënnt nëmmen recycéieren).
ATM - Beleidegungen
Bankestagen
Gebuertsplaz Zertifika
Ofgeschalt a laanger Kontrollen
Kreditkaart Kaarten
Kreditt Rapport
Driver Lizenzen (ofgeleet)
Aarbechtsdokumenter déi all Identifikatioun hunn
Ofleeer Pompspiller a Visaën
Konten #s
Gesetzlech Ënnerlagen
Investitioun, Vorrats- a Propriétéiten
Elemente mat engem Ënnerschreiwe (Leasing, Kontrakter, Bréiwer)
Kaddare tags
Medizinesch an Zännbüen
D'Papiere mat enger Sozialversécherungsnummer
Passwuert oder PIN Nummern
Stéipunkter ze bezuelen
Pre-approuvéiert Kreditkartus Apps
Receipt mat Kontenummern, Kreditkartenniffer oder aner Identifikatiounsinformatioun checken
Steierformen
Transkriptioune mat Identifikatioun Informatiounen op
Reesen
Benotzen Airline Ticketen
Utility Rechnungen (Telefon, Gas, Elektro, Waasser, Kabelfernsehen, Internet)
Vergewëssert Iech e flexiblen Dateiformat fir dës Dokumenter an der Rei ze halen an ze schroen wann se net méi néideg sinn.
Alles wat Dir geplangt fir ze halen, muss gemaach ginn, organiséiert a geleet ginn. Ech hu meng Heite Filesystem.