Wéi Dir Är Mail an 5 Schrëtt verwalte

Léiert wéi Dir Är Mail handhabt ass eng iwwerraschend traureg Organisatiounstaxis, well Dir net nëmmen visuell Organisatioun vun E-Mail organiséiere kann, Dir musst alle Dokumenter gelies hunn a beruffen, fir ze fileéieren oder ze verloossen. Déi beschte Route fir solid Verwaltung ass fir d'Betrag vun de Pabeier an Ärem Heem kommen. Liest weg fir d'E-Mail op véier Schrëtt z'änneren.

• 01 vum 05

  Dump den Junk

  Reduktioun vun der Zuel vun der Mail, déi Dir kritt hutt andeems d'Influx Junkail stoppen.

  Ech schwieren, wann ech je géife goen, de J Crew Katalog fanne mech éischt. Dir schreift d'Ausbezuelung vun der Unzuel vun de Junkail, déi Dir kritt, schreift de Betrag vun der Zäit, déi Dir Är E-mail verwalte vergläicht. Manner Mail = manner Zäit.

  Bonus: et ass gutt fir d'Ëmwelt.

• 02 vum 05

  Zäitplan

  Déi meescht Leit sorte ronderëm d'Mail während de Wand an der Pensioun no der Aarbecht ze maachen an dacks hält an der Mëtt, fir hir Wopen ze setzen oder sech op d'Wäert ze bréngen. De Wonsch ze bewäerten fir Post ze managen, bis Dir d'Zäit an Opmierksamkeet hutt fir dës Aufgab ze ginn.

  Grënn:

  1. Wann Dir op Äre Wee bei der Dier zortéiert, kënnt Dir d'Chancen net virstellen datt Dir Är Mail an deem Ament geleet. Dir braucht déi richteg Tools (ënner) an d'Opmierksamkeet ze décidéieren, wéi all eenzel Stéck benotzt gëtt.
  2. Kuckt ni e Pabeier méi wéi eemol, wann Dir net zevill. Dëst ass wat Papéierverwaltung esou erschreckend mécht: Dir musst et all Kéier liesen! Waart bis Dir sidd bereet ze managen an ze verloossen.

  Zäitplang Zäit entweder all Dag oder eemol pro Woch fir Är Mail ze organiséieren.

• 03 vun 05

  Tools

  Hutt Dir déi richteg Tools fir ze verloossen, recycelen oder reagéieren op Är Mail.

  NŠischt mënse lauschtert, awer hunn déi folgend Halt:

  1. Schredder - Alles mat Identifikatioun Informatiounen iwwer Ärem Numm a Adress muss direkt zerécktd ginn.
  2. Recycling Bin - Déi meescht E-Mail kann direkt recycéiert ginn (denken: Coupons, Fliers, Annoncë).
  3. Dateumreal System & Kalenner - Fir d'Mail musst Dir Aktiounen entweder direkt oder an Zukunft maachen.

  "An der Hand," ech menge wierklech an der Hand. Huet net Ären Schredder a Recyclingbunn a separat Zëmmer. Ech verwalten meng Mail iwwer dem Recyclingskäfer a Schredder, an dann bréngt d'Mail déi ech op d'Schreift op den Schreifinn huelen, wou ech meng Kalenner an e Desktop-Filettsystem hunn. Ech recommandéieren eng separater Schreifendiskussiounsbox, wéi och e Archivfichtschaftschutz fir Mailenorganisatioun.

• 04 vun 05

  Estabish a System

  Et gi 3 'End-Spiele' fir all Eegeschoss:

  1. Action - Mail Dir musst Iech Aktiounen direkt oder schliesslech ophuelen. Dës Art Mail gëtt a fënnef Kategorien wéi Archiv / Referenz, Äntwert, Aktioun, etc.
  2. Recycle - Junk Mail déi keng Wäert huet fir Iech a keng Identifikatioun Informatiounen iwwer dës net Ären Numm.
  3. Schred - Eppes e Mail, deen e bestëmmte Identifikatioun iwwer dës Emfro iwwer Ärem Numm an Adress steet. Dëst gëlt och d'Sozialversécherungsnummer, d'Gebuertsdatum, d'Kreditkaarten Offeren, etc. Et ass net sécher, ob Dir recycelt oder zerfetzen sollt? Kuckt Wat fir Schreif a Liese méi iwwer Identitéitsklauscht: Wéi Dir Är Identitéitstags schützt.

• 05 05

  Keep At It

  E puer Weeër, déi ech garantéieren, fir dat ze maachen:

  • All Black Friday (dat ass den Dag duerno Thanksgiving), wann jiddereen an engem Akafszentrum ass, sammelt ech all déi Kataloge déi ech net méi wëllt kréien an ze ruffen.
  • Follegt d' Weekly Organizing Routine , wou mir d'Mail op enger wöchentlech Basis verwalten.
  • Dir kënnt méi liese wéi ech E-Mail op enger alldeeglecher Basis leeën.