Wéi Dir Är Home Filesystem an 7 Schrëtt organiséiert

01 vum 07

Wéi Dir e Paper Filing + Storage System festleeën, dee fir Iech fir ëmmer ze schaffen

De Kampf ass wierklech: D'Verëffentlechung vu Pappe a Pabeierfalter ass d'Gromperen. Deshalb ass et entscheedend fir e einfache ka robust Heite Filesystem opzemaachen deen Dir eigentlech benotzt. Haut, dat ass wat mer maachen, zesummen.

Goal geschoss huet

Léiert wéi een e Filesystem opbaut deen Dir fir d'Rescht vum Ärem Liewen benotzt. Et muss flexibel sinn fir sech z'entwéckelen fir Liewensstil z'ënnerstëtzen, an et muss einfach sinn, sou datt Dir et wierklech behalen.

Wat Dir braucht Dir

• Fileschschrëft a Fichier
• Hängeg Dateoraufferkëschung (ech gär dëse Faarwen déi virgesinn sinn)
• Desktop- Dateieinhaber
• Shredder
• Recyclingbeamten
• Dateifuller
• Labeler oder Stëft

Timing

Dëst ass en Weekendprojet. Mir recommandéieren net op eng Wochnuecht no engem länglechen Aarbechtsdeeg / Schoul. Et as eng Kéier e Samschdes oder Sonndes Moies mat enger Kaffi oder Téi bewosst mat engem Koup oder e Koup ze ginn.

02 vum 07

Gitt all Är Pappen zesummen an engem Spot

Den éischte Schrëtt beim Neenuffestellen vum Heite Filesystem ass d'Korall alleguer Äre Fichieren an Aarbechter an de selwechte Raum ze korrigéieren, fir datt Dir zortéiert, recycleen an zerklappt. Wann Dir alles op een Punkt huet, hunn déi folgend Virdeeler:

1. Et wäert Iech Iech op déi Aufgab konzentréieren. Wann Dir probéiert hutt Dir kënnt eng Aufgab eroflueden, déi Dir net opgereegt ass (wéi Dir schreift), all Entschëllegung ze wanderelen an un engem anere neit Projet ze féieren. Wann Dir all Är Versécherungen hutt (hei opgelëscht) an all Är vun Ärer Pappe an enger Plaz, hutt Dir wierklech keng Entschëllegung, awer ze gräifen.
2. Dir sidd méi grëndlech. Maacht e Sweep vun Ärem Haus opgefouert heescht datt Dir d'Task net e puer Wochen vun der Woch ze widderhuelen, wann Dir e vergiessene Stapel vun Pappe am Wäschraum fënnt.

E puer Plazen fir Pappe (ausser Ihre faarweg Schreifweis, Schëfferkäschten a Postpëllen) ze kucken:

1. De Living. D'Paperen tendéieren an de Living Room ze stierwen, well mir oft keng Ahnung hunn wat mat hinnen ze maachen. Dofir musst Dir ëmmer Pappe ginn déi Dir net sécher sidd wat mat menger Mail an der Këscht maache musst.
2. Bags . Rucksäcken, Aarbechter, Handtapeten, Gym Taschen a Kofferkoffer.
3. D 'Kichen. Päckpilier hunn e Wee fir an der Kichen ze féieren. Dëst ass, well d'Kiche ass oft d'éischt Plaz wou mir eis ophalen, wann mir duerch d'Dier goen.

Also, sammelen all Är Päpp a ...

Wielt eng gutt Plaz mat enger heller Uewerfläch, wou Dir 5 Poulen erstallt. Dëst kann d'Kichen Dësch, de Gäertel Bett oder Äre Schreif, wann et grouss genuch ass. Wann Dir keng Uewerfläch genuch genuch ass, funktionnéiert de Buedem.

Wann Dir esou vill Papiere wäerten Är Päypen kënnen iwwerpréift ginn, da bäisetze Binsen oder souguer Karton. Label fir se ze trennen oder ze vermeiden - wéi zäitgläichfäheg vun der lescht Steiererklärung an d'Recyclebox.

03 vum 07

Separate Är Papiere op fënnef Kategorien

Elo ass et Zäit, fir op d'Geschäft ze kommen. Dir wäert all Paper anzegoen an eng Entscheedung huelen.

Regel: Dir musst eng Entscheedung iwwer e puer Pabeier maachen. Et ginn an eng vun dësen 5 Kategorien:

1. Aktioun: Papeter déi Dir braucht fir Aktiounen ze huelen an ze verloossen. Verweideren sie net mat deem wat mer an enger Kategorie hei drënner wéi "Haushalts". Hausdokumenter ginn dauerhaft ausgefouert, Actionfichier ginn eemol benotzt a ginn dann verworf.
   Beispiller: Invitatiounen, Parkplazen, Rendez-vousen, Hausaufgaben, Rechnungen, asw.

2. Archiv: Papeter oder Dokumenter, déi Dir braucht fir opzehänken, awer Dir musst nët referenzéieren oder se benotze méi wéi eemol oder zweemol am Joer.
   Beispiller: Steiererklärung, medizinesch Dateschutz, akademesch Rekorden, Beweis Dir hutt mat Jury, Toten, Leasing, Kontrakter, etc.

3. Haushalt: Dëst ass Papiere benotzt déi Dir benotzt fir Äert Haus (a Liewen) ze halen.
   Beispiller: Coupons, Rezepter, User Handbüroen, Euthanasie fir de Steieren vun dësem Joer, Dokumenter fir d'nächst Reesend, etc.

4. Recycle: Papiere a Dokumente déi net an enger vun de Kategorien kategoresch féieren a keng perséinlech Informatioune enthalten.
   Beispiller: Junkail, Aarbechter aus engem Seminar, deen Dir net méi interesséiert, Zeitungen, Zäitschrëften, al Hausaufgaben déi Dir braucht, net benotze Hüllen etc.

5. Schred: Papeter an Dokumenter déi net an Kategorien 1-3 falen, mee perséinlech perséinlech Identifikatioun Informatiounen.
   Beispill: Kreditkart ubidden, al Verspriechen, Rechnungen, asw.

04 vun 07

Declutter + D'Dokumenter an Dossieren ze vergiessen datt Dir kee Wënsch méi brauch

Äre gréisste Stéck wäert erëm recyczen. Recycleen déi éischt - de Objet ass hei d'Betrag vum Pabeier fir datt Dir esou séier wéi méiglech behandelt.

Niewt de Schredder zerklappt - dat sollt alles beinhalten, wat Iech iwwert Är Numm an Adress kennt.

Alternativ ass dës Guard Your ID Roller aus dem Container Store ganz gutt a ganz praktesch fir déi, déi krank sinn fir Är Schredder. Dofir kënnt Dir einfach iwwert Är ID Info stampéieren an mailen an Dokumenter mat perséinlechen Informatiounen ze bezuelen anstatt Schredderen.

Elo, datt Dir de Junk gewonnen huet, ass et Zäit, fir e System ze installéieren deen ass:

1. Einfach ze benotzen, sou datt Dir et wierklech benotzt .
2. Flexibel genuch fir d'Liewensdauer änneren an nei Projeten; an,
3. Séch esou wann Dir eppes séier fanne muss, kënnt Dir et fannen.

D'Schéinheet hei ass datt Dir dës Kategorie weider ënnerhuelen hängt a wat d'Quantitéit vum Pabeier entsprécht, wat an Ärem Heemechtsland oder Büro kommt.

05 vum 07

Setzt eng Archivdatei fir Ären Home Filesystem op

Et ass relativ einfach ze entscheeden wat Paperen an Äert Archiv Archiv Datei ginn. Dëst sinn déi wichtegst Pappe déi Dir hutt. Si sinn Beweis datt Dir an Är Famill existéieren, bezuelen Äre Steieren, eegenen Haiser an Autoen, grad aus der Uni, Dir kënnt ausserhalb vun Ärem Land op e Pass oder Visum. Wann Dir e Besëtzer oder e puer e puer Proportë sinn, gëtt dës Datei nach méi grouss.

Hei ass eng Lëscht vun den Grondlagen, fir dës Datei ze halen:

• Steiererklärung
• Krankheeten
• akademesche Schäiner
• Beweis Dir Dir Droit ofginn hutt
• Schold
• Leasing
• Kontrakter
• Päss
• Séidesch Sécherheetskarte
• Aarbechtskollegen
• Dafste ginn
• Liewensversécherung / Pensiounsunterricht

Opgepasst dës Pappe an engem Datekast opgedréckt Ordner. Kuckt eng Kaafkraft fir e Kaf unzekloen, wann Dir u méi "Stuff" kritt, fir sécher ze bleiwen.

Dir benotzt d'Fichieren déi Dir benotzt oft (och e puer Mol am Joer) an der Franséischer Säit. Vergiesst den Drang iwwer dëst Organisatioun ze organiséieren, well wann Dir et zevill spezifesch ass, mécht et méi schwéier datt Saache fanne wann Dir wierklech wëllt. Am allgemengen, wann Dir Äert Argyf-Fichier annoncéiert, braucht Dir wierklech dat Pappe, sou datt et sou einfach wéi méiglech ass.

Hei sinn meng Kategorien:

• Akademesch
• Auto
• Aarbecht
• Finanziell
• Gesondheet
• ID
• Assurance
• Immobilie

Organiséieren them alphabetesch, awer halen d'ID-Datei up forward. Dëst huet Saachen wéi Är Gebuertsurkett, Pass, Sécurité sociale a Baptismal Certificat. Dëst ass och wou Dir sollt Är Hochzäit Lizenz hunn.

Fir dës Pappe ze spepareren, fannt Dir eng High-Security Deed Box déi manner wéi 50 $ ass eng super Valeur *. Eng aner Optioun ass d'High-Security Prescription Box. Dëst ass fir medizinesch Suppléën entwéckelt, awer e puer Kannt-verléiwerze Päpp.

Dir kënnt Äre eegene DIY Är eegen Datei setzen, oder Dir kënnt Dateisystem eroflueden.

* Wann Dir dës Fichier verléiert, da sidd Dir amgaang vill ze bezuelen, vill méi fir Kopien vu Registraren, Stad / City Clerks, akademesch Institutiounen, etc, fir $ 50 ass eng wertend, intelligent Investitioun.

06 vum 07

Arrangement en Household File

Hei ass eng gutt Regel vu Daumen fir wat Dir sollt an Ärem Haushalt Datei upassen: Alles wat Dir vläicht an der Zukunft brauch, awer Dir musst net Aktiounen eroflueden, dat ass net an Ärem Archive Archiv. Benotzt Är eegent Haushaltsaarbechter (genannt Household Workbook) als Beispill datt Dir e bessere Begrëff u wat Dir an dësem Fichier gespeichert hutt an wat net.

Eischtens, anstatt e Fichier oder Behälter, hunn ech e Bindegang mat Rubriken a Schaffen erofgelueden fir Saachen ze schécken wéi Gutsche oder Kaddisartikel. Dir kënnt dëse Bindeband benotze fir Sektioune fir déi folgend:

• Coupons / Gruppen
• Kaddoskaarten
• Dokumenter fir d'nächst Rees / Rees
• Ech widderhuelen ech hunn ech ofginn a wart op meng Scheck zréck
• Receipt fir Big-Ticket Elementer wéi en Apparit oder e grousst Miwwelgeschmaach
• Huet eng Tasch fir all Äre Präisskaarten
• Notizen an Referenzmaterial fir Projeten déi Dir agestallt hutt
• Rezept *
• Receipt fir Steieren
• Auto / Haus / Versécherungspolicen

Dir kéint wahrscheinlech just de gréissten Deel vun dësen an e Evernote Account scannen , awer wann Dir se braucht hutt, musst se driwwer eroflueden, also fichert et an dësem Notizblock an nennt et Ären Household Workbook.

* Halten eng separat Datei fir Rezepter déi Dir enges Daags zréckgitt, awer net.

07 vum 07

Set eng Aktionsdatei

D'Akzeptatiounsdatei sinn d'Aarbechten déi Dir braucht fir ze handelen an ze verwerfen. All Dokumenter oder Pabeier, déi dauerhaft bestëmmt sinn oder fir eng laang Zäit (méi wéi engem Mount) sinn, gehéieren wahrscheinlech an Ärem Haushaltsdatei.

Akten Dateien sinn:

• Gitt emol eemol benotzt a verworf; oder,
• Dateien déi Dir wart drop ze handelen.

Benotzt e Box fir dës Pappe ze halen, speziell, a mir recommandéieren dës Këscht. Maacht orange, well et eng flott Faarf an denken ass, da wäert Dir Iech op der Këscht op d'mannst eemol d'Woch goen. Dëst kann och mat Ärem In Box och als Mailbox geschéckt ginn .

Hei sinn Beispiller wat fir Iech an Ärem Action File ze halen:

Inkéierpost:

• Alles wat Dir an der Mail hutt, geet an dëser Datei
• All Pabeierpapier, deen jemanden héiert oder Dir sidd an d'Handtasche ukucken a schaaft ass hei

Kalennerartikelen:

• Invitatiounen fir kierstlech Evenementer an all Richtungen oder Äntwertkaarten, déi mat hinnen komme
• D'Betrag fir ze bezuelen a schockéiert oder recycleen
• Erlaabnes brécht ze ënnerschreiwen
• Rendez-vous kënnt

Bezuelte fir Pay'en:

• Parkplazen ze bezuelen
• Billë fir ze bezuelen

Elementer Dir sidd a waart op:

• Receipt fir alles wat Dir zënter kuerzem kaaft hutt, wann Dir decidéiert, zréckzekommen. Zum Beispill, wann Dir e Paket vun der Amazon kritt, wësst Dir d'Verpakung vun der Verpakung an dësem Behälter, wann d'Produkter net ausarbeiten an Dir musst et zréckginn. Dat selwecht fir aner Packagen déi Dir kritt.
• Receipt fir alles wat Dir op Iech waarden. Zum Beispill, wann Dir eng Rechnung fir Är Versécherungsfirma hutt an Dir wart op d'Ersatzkäschten, geet et an dësem Fichier. Wann Dir eppes gemaach hutt an Dir wart op d'Erënnerung ze gesinn an Ärer Bankerklärung oder op meng Kreditkaart Rechnung, geet et an dësem Këscht.

Dir kënnt dës Fichier méi an e puer Kategorien bremsen, awer et ass méi einfach, alles an der Këscht ze molen an da gitt et eemol, zweemol oder drecks an der Woch. Duerno kann Dir recykléieren oder Schroe wat Dir net méi braucht, Fichier alles wat am Archiv ass oder Haushalt ass a eppes alles wat reagéiert op. De Goal ass fir dës Datei esou kleng wéi méiglech ze halen.

Awer ... den Trick ass datt Dir dës Datei op d'mannst eemol d'Woch gitt, dat heescht et méi oft. Ech recommandéieren Iech dës Aufgab an Äre perséinlechen Weekly Organizing Routine ze ginn , esou wéi Dir e relativ e relativ kleng Betrag vun Zäitschrëften eemol pro Woch fënst