Basis E - Mail Etiquette

E-Mail ass eng vun den Haaptmotivatiounen d'Leit schécken elo schrëftlech Kommunikatioun, an et ass net wahrscheinlech dass jiddereen äntwert. Et ass einfach, schnell a brauch keng Stempel.

Gone sinn d'Deeg, wann Dir eng Woch oder méi fir e Bréif oder eng Äntwert an der Mail wart. Et ass net néideg, fir Noutfallsläschen op de Postamt ze maachen fir Är Hüllen ze waachen an genuch Telefonsbicher fir Rechnungen an Bréiwer ze sammelen. Tatsächlech hunn vill Leit nach ni eng Enveloppe fonnt oder e Bréif duerch d'US Post Office geschéckt.

E-Mail ass ee vun de einfachsten a séiersten Weeër fir eng perséinlech an am Commerce ze kommunizéieren. Dëst ass ee Phänomen gewiescht datt de ëmmer zouverléissege Staatleche Postpost strikt fir Weeër ze fannen fir am Geschäft ze bleiwen.

Et gëtt keng Iwwerraschung, datt d' E-Mail etiquette , déi oft als Netiquette bezeechent gëtt, e waarme Thema ass fir d'aktuell Kultur. Emails ginn all Dag duerch e breeden Deel vun der amerikanescher Bevölkerung geschéckt. Déi meescht Geschäfter benotzen d'E-Mail fir mat dem ganzen Marché kommunizéieren. Nokt all Haushalt huet zumindest engem Computer mat Internetzougang an an deene Stéit Mammen, Dammen, Kanner, Jugendlecher a vläicht souguer Groussmammen, mat all oder meescht vun dësen sinn e Mailen.

Mir wunnen an enger Mikrowelle, eng internetgetréierter Gesellschaft, an kee wäert d'Zäit huelen fir e laanghand Buch ze schreiwen, obwuel et esou vill méi intim an perséinlech ass. Et ginn nach vill Situatiounen, an denen d'E-Mail Aarbecht besser ass wéi d'Eskapaden.

Hei sinn e puer Etiquette dos an don'ts ze halen wann Dir E-Mail Notizen composéiert.

1. Ze preparéieren. Wann Dir un engem E-Mail schreift, ob et eng Éischt Note oder eng Äntwert ass, da sollt Dir Iech froen wat et ass datt Dir wëllt kommunizéieren. Kuerz gesot, wat ass Ären Zweck fir ze schreiwen? Soubal Dir wësst, kënnt Dir d'Vervollständeg-E-Mail virstelle fir Iech ze suergen, datt Dir Ären Ziel gemaach hutt. Wann et d'Gréisst mécht, da schéckt se; Wann den Text konfusiouns, rau oder ongewollt ass, da solls de mol nees opfänken.

1. Kommunikéieren. Vergiesst datt Dir mat enger echter Persoun kommunizéieren, déi dës Mail kréien. Mat deem selwechten, sollt Dir d'Persoun nom Numm respektéieren an respektvoll sinn. Wann dat eng Äntwert op eng E-Mail kritt ass, sollt Dir d'Zäit huelen fir all Froen ze froen oder froen an der Note.
2. Breathe. Mir hunn alleguerten schëlleg gewuess, oder e weidere Verléierpunkt vun eiser Këscht. Wann Dir eng E-Mail kritt, déi Angers oder upsets Dir hutt, reagéieren net an der Aart. Huelt de héije Wee an entsprécht entweder nëmmen der Erkennung vun der Korrespondenz oder enger Zäit ze froen ier Dir reagéiert sou datt Dir kënnt berouegen an ze replyen mat enger gutt iwwerdenkt Noriicht. Dir wëllt op eng E-Mail (oder all aner Form vun Kommunikatioun) op vill Wut reagéieren. Wa mir rosen sinn, hu mir soen (oder schreiwen) Saache soen, déi mir entweder net soen oder net brauchen ze soen. Denkt drun, datt Är E-Mail geschéckt gëtt, et ass dobausse fir do.
3. Sinn transparent. Är Theme Linn soll eng richteg Representatioun maache firwat Dir den Empfänger kontaktéiert. Benotzt Sätze, déi zum Thema vun der Mail beréckelen. Dëst ass richteg, ob Dir e Business oder perséinlech E-Mail composéiert. Zum Beispill, wann Dir eng nächste Mail op Är Mamm iwwert hiren Besuch geschreift, musst Dir Är Thema liesen wéi "Ären Besuch".

1. Fuerschung. Wann Dir eng E-Mail an e Geschäftspartner schéckt, ass et ugemooss fir Iech seng Virg an den Titel ze benotzen. Gitt d'Fuerschung an de Empfänger un. De Präsident vun der Firma kéint entweder als Herr Taylor oder President Taylor geschriwwe ginn.
2. Spellcheck. D'Benotzung vun de Rechtschreifkontroll ass wichteg wann Dir schreiwen ze schreiwen. Wann Dir eng Notiz voll vu Feeler schéckt, gëtt et kommunizéiert datt Dir schlampeg ass oder datt Dir d'Aacht op Detail net bezuele kënnt. Probéiert ëmmer de Rechtschreif matzekréien oder e Programm benotzen deen automatesch korrigéiert. A liesen et erëm erof, fir sécher ze stellen, datt d'Wierder déi Dir benotzt hutt, net automatesch korrigéiert ginn op eppes aneres.
3. Këscht. Dir sollt déi extra puer Sekonnen oder Minuten déi néideg sinn fir e schnelle Korrekturfuerderung vun all E-Mail ze schécken déi Dir schéckt. Huelt dës Kéier Zäit fir eng onbeschwéierlech Sätze ze veränneren oder all fehlen Punktuatiounspären ze setzen.

1. Iwwerwaachung. Heiansdo eng E-Mail kënnt ënnerscheed wéi Dir gemaach hutt. De Klang vun Ärer Email ass ganz wichteg an ass genee esou wichteg wéi Är Noriicht. Well dës geschriwwe Kommunikatioun ass, sollt Dir sécher sinn datt Äre Klang angenehm ass an datt et eng richteg Vertriedung vu wat Dir wëllt soen. Vergiesst net datt Äre Empfänger net d'Luckspiller an Ärer Stëmm héieren oder d'Läch op Äert Gesiicht gesinn. Wann Dir all Är Schreiwe virstellt, kënnt Dir eng Sprooch an der E-Mail vermeiden, déi eventuell falsch gemaach ginn.
2. Kuerz a séiss. Versicht e Roman net ze schreiwen wann Dir E-Mail schécken. Déi meescht Leit si wierklech net esou vill an enger E-Mail. Wann d'E-Mail ass laang dauernd ass, probéiert den Ënnerreter ze hëllefen, andeems Dir Schlësselen ugewannt hutt, mat Bullet Punkten ze markéieren oder de Sujet am Paragrap Echinuféierung ze summéieren.
3. Gutt kommunizéieren. Dir wëllt Är Lieser net verwiesselen, sou datt d'Zäit kloer a präzis an Ärem Schreiwen sinn. Wann Dir Iech e Frënd geschéckt hutt, kënnt Dir Är Casual Style méi zouloossen. Awer wann et eng Geschäftskommunikatioun ass , benotzt se proper Schrëftgréisst a vermeit mat Symbole oder Emoisiounen ze vermeiden, déi Iech manner professionell erscheint.

E-Mailkommunikatioun ass ganz populär. Huelt d'Zäit fir d'Golden Rule ze engagéieren an Dir wäert e wäit Wee fir eng polierte Netiquette pro ze sinn.

Edby vum Debby Mayne