Hutt Dir erausgestallt aus der Gewunnecht, d'Schneekleedung ze schécken an ze stéieren iwwert den einfachen Akt vun enger Enveloppe? Dat ass wat geschitt wann Dir dat net an enger Weier gemaach hutt, awer lass dech et net stoppen, e Stift op Pabeier ze maachen an e Mailing ze maachen, wat e Stempel erfordert.
Et ass wichteg, déi beabsichtigte Empfänger an hir Sender Adressen an de korrekten Flecken op der Enveloppe ze setzen.
Egal ob Dir geschäftlech duerch den Postservicer oder en Email vun engem Léif Bréif geschriwwen hutt, musst Dir déi richteg Uweisung kennen fir den Enveloppe adresséieren.
Heiansdo Dir musst d'Hardcopy Geschäftskorrespondenz iwwer d'Mail schécken. Während d'Schécken vun Messagen a Merci Notee via E-Mail ass akzeptabel ginn, och eng besser Etikett ass eng handschriftlech Note.
Einfache Schrëtt
A verschiddene Fäll ass et gutt , E- Mail ze schécken , awer et gëtt Occasiounen wann Dir eng al Modeschmëttele vun der Korrespondenz benotzt. Egal ob Dir eng Invitatioun erliewt , Iech Merci oder e Bréif, Dir musst e puer grundleg Informatioun iwwer de Kuvert maachen, fir sécherzestellen, datt se doheem seng Destinatioun erreechst.
An engem Enveloppe falen net schwéier, wann Dir e puer vun den Grondlagen verstinn. D'USPS muss d'Destinatioun kennen an och wann d'Post vun der Mail kënnt wann et e Problem mat der Liwwerung ass.
De Zweck fir Richtlinne fir d'Enveloppe ze bewältegen ass d'Posten Aarbechtsplazen méi einfach fir d'Mail ze maachen. Wann Dir ze kreativ sinn, da setzt Dir de Fuere verlagert a vläicht souguer riskéieren datt Äre Bréif op déi falsch Adress kënnt.
Reservéiert är Kreativitéit fir wat dobannen ass fir den USPS.
Och vergewëssert Iech datt Dir schreift kloer ze maachen fir d'Adress einfach ze liesen. Kursiv oder en italienesche Schrëftfuerder kéinten eng Belaaschtung op den Agencen vun der Carrier setzen.
General Guidelines for US Mail
De gréissten Deel vun der Zäit kënnt Dir op allgemeng Reguléierung vun Ärem Enveloppe zréckfannen, egal ob Dir eng Firma oder eng Merci Note schéckt.
In der ieweschter lénkser Ecke braucht Dir den Numm vum Absender op der Spëtzt, der Adressadressioun oder der Postkëscht op der zweeter Linn, an der Stad, vum Staat an zip op der drëtt Linn.
Am Zentrum vun der Enveloppe gitt Dir den Numm vum beabretteten Empfänger op der Top-Linn, seng Adressen an der nächster Linn, an d'Stad, de Staat an de Zip op der drëtt Linn - genee wéi Dir déi Informatioun vum Absender schreift . Allerdéngs brauch Dir eng zusätzlech Zeile fir den Numm vun der Firma oder der Unitéit vun der Adress wéi e Appartement oder Suite Nummer.
Dir wëllt all Titelen, wéi "Dr." oder "Mme" Wann Dir wësst, datt de Empfänger léiwer pervert wéi esou. Dir sollt dëst och beim Schécken an eng eeler Persoun oder soss een an enger Positioun vun der Autoritéit fir Respekt ze weisen.
A ville Fäll, wéi wann eng Fra eleng ass, wunnen d'Leit net hir vollenneg éischt Numm op der Äussewelt vun engem Enveloppe. Dir kënnt e initial Ufuerderunge benotzen, wéi "M. Peabody". Dëst mécht den Numm manner geschlechtsspezifesch a kann dem Mënsch e méi sécher Gefill vun Anonyme ginn.
Wann de Empfänger temporär an engem aneren Haus wunnt oder Dir betrëfft, datt d'USPS d'Mail net mat engem ongewéinlecher Numm liwwere kann, kënnt Dir eng Note ënner dem Numm vum Empfänger addéieren, datt dëst an der Betreiung vu jidderengem deen op dëser Adress steet.
Zum Beispill kënnt Dir "C / O John Smith" op der Linn ënnert "Mildred Thomas" benotzen.
Business Letter Rules
Wann Dir e Geschäftsmessage schécke wëllt, musst Dir professionell Etiquette während de ganze Prozess bleiwen. Fänkt mat den allgemengen Richtlinn a fänkt e puer weider Detailer aus.
Nodeems de Numm vum Empfänger seng Heem oder säi Positioun ubelaangt, wéi "Direkter vum Marketing". Probéiert et op derselwechter Streck wéi den Numm ze maachen, awer wann et net genuch Plaz ass, kënnt Dir de Titel an d'nächst Linn réckelen.
Niewt dem Numm vun der Firma, no der Adress, déi an den allgemengen Richtlinnen iwwereg gouf. Wann Dir net den Numm vum Empfänger ass, kënnt Dir "Attn: Direkter vum Marketing" schreiwen.
Mail op d'Overseas Military Installations
Wann Dir e Bréif zu enger Persoun an de militäresch stationéierte Iwwersasë schéckt, benotzen déi selwecht generell Richtlinnen mat e puer Additions.
Dir wëllt de Remboursement an de kompletten Numm vum Empfänger addéieren. D'Unitéit oder d'Squadronnummer sollt op d'zweet Linn goen.
Déi nächst Astellung soll APO oder FPO besteet, a wou déi Persoun stationéiert ass, gefollegt vun der Ofkierzung vun der Regioun. Déi lescht Zeil soll den Numm oder d'Abkürzung vum Land an de Kappen beinhuelen. Ëmmer de ganzen Postcode addéieren fir sécherzestellen, datt et d'Ziel ass.
Adress Regelen fir Mailing an aner Länner
Déi generell Regelen fir eng Enveloppe fir europäesch oder iwwerlëschten Ozeanerzuel behandelen sinn ähnlech. Fänkt mat dem Numm an dem Titel vum Numm an der éischter Linn fort, no der Strooss Adress op der zweeter, der Stad, der Provënz an de Staat mat der Postleetzuel op der nächster Linn. Déi lescht Zeil soll den Numm vum Land an all Kappen hunn. Niewt Är Adress Adress, musst Dir "USA"