Wichtegkeet vu Proper Email Etiquette

Hutt Dir schonn eng E-Mail kritt kritt, déi Dir géift erausfannen iwwer dës Persoun , déi et geschéckt huet? Oder schlëmm, hutt Dir schons eng E-Mail geschenkt, déi Dir spéit méi bereet sidd?

Wann Dir op e Reklamatiounsende vun enger schlechter E-Mail kënnt, kënnt Dir de Kapp schüttelen an probéiert ze verstoen wat op der Äerd den aneren huet gedacht. Et ass deen deen deen geschriwwen huet kann een anerefalls groussen Dag ruinéieren, an et kann spéider Konsequenzen spieren.

D'Geschwindegkeet vun der Ekliptik vun enger E-Mail huet et d'Preferenzmoossnam gemaach. Egal ob Dir eng perséinlech oder geschäftlech E-Mail schécke kënnt, ass eng korrekt Etikett ze hunn, fir Miscommunication oder héiche Gefiller ze verhënneren.

Gitt d'Golden Regel un, andeems Dir de Empfänger behandelt wéi Dir wëllt behandelt ginn. Virun engem "E-Mail" klickt op eem e-Mail eng Minute a gitt et eng extra Lieslëscht. Effektiv Benotzung vun E-Mail kënnt Dir Iech mat Ärem Supervisor an enger positiver Luucht bréngen an Dir kënnt och e Kuerf ginn, wann et Zäit fir eng Promotioun ass .

• 01 vun 10

  Huelt net Privatsphär

  Denkt drun dass Är Firma a perséinlech Email net privat sinn. Är Entreprise huet d'Recht fir eppes wat aus dem Büro gespaart gëtt, also nie schreiwen a schéckt perséinlecht oder héich sensibel Informatioun aus der Aarbecht. Perséinlike E-Mail vu sengem Heem kann weidergeleet ginn, also net schrëftlech ze schreiwen, wat e Problem kéint verursaachen, wann et der falscher Persoun kënnt.

• 02 vun 10

  Bleift weg vun offensiv Kommentaren

  Vermeit offensiv Kommentaren an Ärer Email. Dëst beinhalt och rassistesch, sexistesch oder negativ Bemierkungen iwwert eng aner Persoun oder Firma. Wann Dir en offensiv E-Mail kritt, beäntweren oder net weider no bei all. Nie benotzt eMail fir all eppes ze soen, wat zu Äre Chef verweigert gëtt .

• 03 vun 10

  Schreiwe net

  Denkt drun, datt wann Dir an all Kappen dréckt, gëtt Är E-Mail wéi virdrun schreift. E puer Leit denken et mécht hir Botz méi einfach ze liesen, awer dat ass net de Fall. Benotzt eng Schrëft, déi einfach op d'Ae gelauschtert ass, wann se an normale Fall Bréiwer liesen.

• 04 vun 10

  Äer Noriicht schreift

  Äert E-Mailen Äert Äert ze schécken. Benotzt de Rechtschreifweis a gitt iwwer all Geschäftsmails un, fir datt Dir eng richteg Grammatik hutt. Dir wëllt Iech ëmmer als professionell an der Korrespondenz vertrieden. Kuckt perséinlëch E-Mail no, nodeems Dir et fäerdeg schreiwen, fir sécher ze sinn dat Dir Är Intentioun ubelaangt. Een eenzegt Wuert ofgëtt kann d'Bedeitung vun engem Saz änneren.

• 05 vun 10

  Äntwert mat Vorsicht

  Wësst de richtege Wee fir Äert Emailen ze äntweren. Beobacht de Payeur an déi aner an den Felder "zu" a "cc". Äntwert esou séier wéi méiglech anstatt datt Äre "gespäicherten" Ordner ze faul ass.

  Vermeit den Drang fir "all reply" ze schéissen, ier Dir géift kucken, wien et am Header steet. Är Äntwert ka se an aneren op der Lëscht verwiesselen, oder Dir kënnt Winden up unnötige Informatioun un déi Leit déi Dir net wësst. Déi eenzeg Kéier, wou Dir op "Alles an Äntwert klickt" klickt, ass sécher, datt jiddereen d'Informatioun braucht, déi Dir schéckt.

• 06 vun 10

  Erënnert Iech selwer mat E-Mail-Tools

  Kennen d'Tools a Typen vun der E-Mail. Dëst beinhalt och "zu", "cc", "bcc" an d'Thema Linnen. Den Haaptdirekter soll am Feld "zu" sinn. Wann Dir eng Persoun kopéiert, musst Dir normalerweis dës Persoun mat dem "cc" oder dem Kuelekopienfeld addéieren. Wann een muss kopéiert ouni déi aner op der Lëscht, déi seng E-Mail kritt, benotzen ech "bcc" oder Blindkohlekopie. Nëmme Kopie vun Leit, déi d'Informatioun wësse muss, déi Dir schéckt.

  Ni nach Këscht EMail. Dëst kann e klengen Uschloss an d'Cloche vun de Leit zoustëmmen . Dir wëllt net déi Persoun ginn, déi forward Messagen zitt an datt et net wahr wier.

  Dir sollt ëmmer d'Thema ze fanne fir eng geschäftlech E-Mail, an et gëtt an der perséinlecher E-Mail virgeschloen. Haalt dës Thema esou kuerz wéi méiglech a just nëmmen ee Thema pro Mailing.

• 07 vun 10

  Halt et kuerz

  Déi meescht Leit léiwer kuerz E-Mailen éischter wéi laang, witzeg Message. Wann et méiglech ass, sot Är Punkt an e puer Sätze. Fir méi léiwer Message mat engem parallele Paragraphe lass Leit kennen d'Basis. Wann Dir méi wéi ee Sujet hutt, gitt Är Message a méi wéi e Mailing Spalt, mat engem Thema per E-Mail.

• 08 vun 10

  Beweist däi Ton

  Eng positiv Ton an Äre Mailkommunikatioune behalen. Denkt drun, datt snaren Aussoen sou vill wéi spiral ginn wéi lëschteg. Späicheren de sarkastesche Humor fir Stëmmverbindung, sou datt anerer héieren den Toun vun Ärer Stëmm. Dëst ëmfaasst och Wëllen. Dir sollt ëmmer vermeiden ze verschëcken e bëssi E-Mailen, oder Dir kënnt riskéieren datt jemanden deen Dir schafft oder ënnerhalen.

• 09 vun 10

  Benotzt Prioritéit Fändelen mat Diskretioun

  Wann Dir e Héichprioritéitsflag ass, benotze se just wann et néideg ass. Mat Zweck benotzt ze schliisslech de negativen Effekt deen Dir wëllt an Äert E-Mail un d'Enn vun der Prioritéit Lëscht fir d'Empfänger schécken.

• 10 vun 10

  Gitt Äre Numm

  Vergiesst net datt Är Emailen ënnerschriwwe ginn. D'Empfänger kënnen sech lästeg huelen wann se aginn a scrollen an erauszefannen, wien si d'Noriicht geschéckt huet. Wann Dir eng Äntwert telefonéiert erwaart, datt sëcher d'Nummer zousätzlech ass, och wann Dir wësst datt dës Persoun op der Datei ass. Den Zweck vun der E-Mail ass Zäit ze spueren, a muss behalen, wat hien oder si maacht, wäert d'Saache lues virhuelen. Wann Dir eng Ënnerschrëft huet, behalen se se mat der korrekter E-Mailadress an Telefonsnummer aktualiséiert.