An menger Deeg Aarbecht arbei ech an Kommunikatiounen, haaptsächlech fir net-Profit Organisatiounen. Deel vun der Aarbecht, déi ech mir involvéiert ass garantéiert datt mir eng Strategie fir intern a extern Kommunikatiounen hunn. Dëst beinhalt och d'Entwécklung vun engem Plang fir e Büro ze verschwannen , déi meng aktuell Organisatioun plangt an den nächsten sechs Méint ze maachen.
Wann Dir mengt, datt et esou vill Schrëtt fir Pläng an engem Büro ze bewegen ass, datt Dir keng Zäit huet fir Iech Evenementer ze berücksichtegen, musst Dir wierklech ee Dag oder Zwee huelen fir eng fest Strategie ze kreéieren déi de Mataarbechter an d' Clienten bewosst vun den nächsten Ännerungen .
Loosst eis mat Mataarbechter zënter hir direkt betraff sinn .
Interne Kommunikatiounen sollten dës Key Keys moossnamen:
- E kloere Timeline: Vergewëssert Iech datt Dir all déi Schlësselstécker vun der Bewegung opgitt, also weess jiddereen wat erwaart an wann Dir kënnt.
- Package-Instruktiounen: d'Personal mat Instruktiounen ugebueden wéi se hir Büros- oder Kabletten ubidden . Dëst sollt agefouert sinn, fir Verpakungsmaterialien ze kréien , wat se fir Verpakung a Frendinnen verantwortlech sinn.
- Fortschrettende Benotzung vun all Büroë verschloofen : Während der Bewegung musst Dir d'Bühn schliesslech zoumaachen, fir déi final Verpackung an d' Bewegung vun Büroausrüstung a Miwwelen ze maachen. Vergewessert Iech datt Äre Personal un dës Donnéeën bewosst ass a wéi a wéi d'Geschäft weider an der Vergaangenheet weider geet a wéi dës Impakt op hir Aarbechtsplang an d'Workload beaflossen.
- Neie Büroplang: Personal wäert fréi wësse wësse wat de neie Raum aussi gesäit an wéi d'Büroe wäerte agefouert ginn. Wäerte si ëmmer nach eegene Raum oder wäerten se elo an enger Kugel oder oppene Buedemplang sinn? Vergewëssert Iech datt Dir eng Méiglechkeet schafft, Personal ze informéieren, wéi hir Aarbechtsplaz kéint änneren.
- Déi nei Plaz, Parkplazen an Ausgabméiglechkeeten: Stellt Personal mat all d'Informatiounen déi se brauchen iwwer de neie Standuert ze halen, fir dass se den Transport op den neie Raum virbereeden.
Wann Dir all déi Schlësselbereg festleet, musst Dir feststellen wéi best fir dës Noriichte liwweren. D'Methode déi Dir benotzt Dir sollt duerch d'Typ vun Message entschloen ginn.
Zum Beispill konnt d'Timeline einfach op Ärer Entreprise Intranet geliwwert ginn; Well de Büroverschléiungen am Beschten op engem Personalberäich presentéiert ginn, fir Froen ze stellen, kënnen gefrot a geäntwert ginn.
Weeër fir Ziler ze verbannen:
- Intranet: Fir déi Firmen oder Organisatiounen, déi e Intranet hunn, ass dat normalerweis déi bescht Plattform fir déi meescht Messagen. Et erméiglecht et ganz einfach Aktualiséierung fir Fichieren an Informatiounen déi all Mataarbechter erreechen.
- Reesversammlungen: egal wéi d'Botschaft, d'Personalreffen e gudden Uleies ze maachen an d'Personal kënnen d'Chance hunn eng komplett Diskussioun ze hunn. Dir kënnt och Treff Zeit fir ze iwwerprobéieren wéi d'Informatioun informéiert gëtt, sou datt d'Personal et weess, datt se informéiert ginn.
- Email: wann d'E-Mail einfach ass, ass et net de beschte Wee fir d'Relais Informatiounen. Dir wëllt net esou vill Mailen schécken, datt d'Leit net d'Informatioun fannen wann se se brauchen. Wann Dir E-Mail benotzt, vergewëssert Iech datt Dir se nëmmen benotzt, fir Leit z'informéieren, wou se d'Informatioun kréien.
- Gemeinsame Fichieren : Wann Dir e Intranet net hutt, erstellen an e gemeinsamen Fichier op engem Netzwierkdréck, dee jiddfereen zougitt ass deen nächsten beschten Wee fir Informatiounen ze speichern déi Dir wëllt datt d'Zougrëffsrecht ass.
- Bulletin Board: e physëschen Raum wou Informatiounen ugefrot ginn, ass eng gutt Saach fir ze maachen. Net nëmme kann Leit iwwerpréift, et ass och e Plaz, wou d'Leit hir Bedenken sammelen an diskutéieren kënnen.