Wann Dir Är Geschäftsméiglechkeet muss maachen , ass déi bescht Plaz fir ze plangen wéi Dir packt an ze réckelen ass richteg. De Schlëssel fir eng erfollegräich Bewegung ass eng Rei Allianer opzebauen , déi den Rest vun de Stater Personal kënnen motivéieren an koordinéieren.
Plan de Move
Erstellt eng Timeline, déi fir all déi néideg Etappe vun Ärem Zuch erlaben. Dir musst Iech mat dem Rescht vun Ärem Beweegungsteam oder mat de Manager a Superviser iwwerhuelen, fir datt et machbar ass.
Fir e klenge Büro brauch Dir op d'mannst dräi Méint ze preparéieren a fir e mëttlere bis grouss Büro, op mannst sechs bis acht Méint. De Schlëssel ass esou fréi wéi méiglech ze starten.
Den nächste Schrëtt ass fir all Informatiounen op den neien Raum ze sammelen. Verspriechen, Plangproblemer oder Bausche Layout ze kréien, sou datt Dir ka wichteg Elementer wéi Elektroindustrie, Stauraum etc. identifizéieren an am wichtegsten, fir den neie Büro-Layout festzeleeën. Et ass och eng gutt Iddi fir e generellen Layoutplang ze hunn fir Ären aktuellen Espace, fir datt Dir déi zwee vergläicht; wann et Gebidder am aktuelle Büro sinn, déi net schaffen, ze identifizéieren, fir datt se an Ärem neie Raum geléist ginn kënnen.
Och eng Lëscht mat potenzielle Problemer mat der neier Plaz, wéi e klengen Opfangkrees oder manner Lagerhal oder méi e grousst opene Plaze kann méi Kiirmiwen oder temporär Maueren erfëllen. Et kann néideg sinn, fir Schräiner a Maler ze léieren, wann d'Wänn gebaut ginn oder gemoolt ginn.
Et kéint vereent ginn wann de neie Raum erfuerderlech ass, awer einfach sécher datt keng nei Konstruktioun oder kosmetesch Changementer muss ofgeschloss ginn.
Gitt Är Team of
Fir mëttlere bis grouss Büroen, ernannt (oder freet e Freiwëlleker) jidderengem vun all Departement oder Divisioun fir hir spezifesch Fläche ze koordinéieren.
Et kann dem Depart vum Supervisor oder Manager geschriwwe ginn, deen dann garantéiert datt all Employé d'Responsabilitéit iwwerholl huet fir hir Schreif, Dossier an perséinlech Elementer ze packen. Fir kleng Büroe kënnt Dir op Iech selwer sinn. Wann et sou ass, identifizéiere e puer schlëmm Leit, déi kéinten hëllefen bei der Koordinatioun der Bewegung.
Äre Team kann och hëllefen, aktuelle Froen mat dem alen Raum ze identifizéieren an méiglech Léisunge fir den neie Büro z'ënnerstëtzen. Et ass eng gutt Méiglechkeet fir aner Meenungspunkten ze integréieren an e Konsens op der Bewegung ze erhalen, wann e puer net ganz iwwer d'Verännerung begeeschtert sinn.
Huel regelméisseg Meetings
An Ärem Zäitplang, setze regelméissege Versammlungen a versicheren datt d'Mataarbechter informéiert sinn iwwer d'Gespréichsdetailer a fir jiddereen ze garantéieren wat se brauchen ze maachen fir hir Büro oder Aarbechtsplaz ze packen . Et ass wichteg datt jiddereen informéiert ze halen, Är Suergen oder Bedenken ze limitéieren; Beweegung ass stresseg fir jiddereen deen besonnesch betreffen, wann d'Entscheedungen net kommunizéiert ginn.
Bestëmmt Äre Budget
Wann Dir e speziellen Budgetsbetrag ass fir Är Beweegung hutt, gëtt et wichteg datt Dir Käschten ze identifizéieren ier Dir Ärmere mëtten, oder och ier Dir den éischte Këscht packt.
Assign Tasks ze weisen
Huelt Är bewegt Komitee eng Lëscht vun Aufgaben, déi fäerdeg sinn ze maachen an ze gewuer ginn, datt se an d'Timeline / Zäitplang opgesat sinn.
Dir kënnt speziell Service Provider erforderen, wéi Telefonsinstallatiounen oder Computernetzwerk Spezialisten. Frot all Departementer oder Supervisor, wat aus hirem Gebitt gefuerdert gëtt. Gitt gewuer ze ginn datt gemeinsame Beräich abegraff sinn, wéi zum Beispill d'Receptiounsraim, d'Lobby an d'Späicheregebidder.
Ee vun de kriteschsten Aufgaben ass d'Bewegung . Et gi bewegte Firmen déi spezialiséiert op Büro geet. Gitt sécher datt Dir Är Recherche fuerdert, frot déi richteg Froen, a hutt d'Firma zu Äre Büro kommen, fir Är Bewegung z'evaluéieren. Wéi all Stot ugeet, musst Dir sécher sinn datt d'Firma zouverlässeg ass an datt Dir dee beschte Service fir d'Käschte kritt. Dës Task kann op e puer Leit zougewielt ginn, déi all spezifesch Firmen zielen an duerno Notizen vergleichen. Fréije fréi, fir sécher ze goen, dass Dir dee beschte Präis méiglech ass.
Maacht eng Kontakt Lëscht
Dir musst sécher sinn datt jiddereen deen Dir geschafft hutt, souwuel de Fournisseuren a Clienten, weess datt Dir bewegt.
Et ass eng gutt Iddi fir dës Aarbecht eng Persoun ze iwwerwaachen. Benotzung vu Clienten a Cliente erfuerderlech spezifesch Kommunikatiounen iwwer de Wee wou Dir ufänkt a wéi d'Geschäft am Laaf vun der Aarbecht funktionnéiert. Dës Informatioun ass wichteg, fir datt Är Clienten net an Ärem anere fir Är Servicer goen.