Wéi Dir Är Aufgaben prioritäriséiert

Also hutt Dir all dës Saachen fir all Dag ze maachen an Är Lëscht ze maachen ass voll - wéi weess Dir wat fir éischt, zweet an drëtt maachen?

Huet et vill ze vill wéi se ze vill hunn an ze vill ze vill ze maachen. Oft ass dat souveränt Gefill vun enger Onméiglechkeet, all déi souveräne Press drastesch z'entscheeden. Wann Dir Iech gefällt wéi Är To-Do-Lëscht ze laang wuesse geet an Dir wësst net iwwerhaapt, wou ee fänkt un ze starten, kënnt Dir Är Aufgaben identifizéieren, evaluéieren a prioriéieren.

1. Maacht eng Lëscht

Ier Dir versicht Äert Verpflichtungen nozekucken, brauchen d'Zäit eng komplex Lëscht mat alles ze kompiléieren wat Dir braucht oder wëllt maachen. Gitt Är Lëscht an Rubriken fir ënnerschiddlech Aufgaben. Dës Kategorien kënnen dozou gehéiert:

Daily oder Weekly Tasks

Dës sinn allgemeng "To-dos" déi perséinlech ( Mielesplanung a Liewensmëttelmarkt ) oder arbeitsbedéngter (wöchentlech Teamekonferenz) sinn. Wann Dir schon eng Alldag Route kennt , kennt Dir dës Aufgab kennen; Wann Dir dat net ass, ass dëst e bëssen Zäit fir een ze kreéieren. Wat Dir maacht, kann variéieren - e puer Leit kucken net no vir ze ruffen, E-Mail ze kontrolléieren oder Liewensmëttel kaaft, awer anerer schätzen d'strukturéiert Erënnerung fir verschidden Zuelen a bestëmmten Deeg ze maachen.

Aarbecht mat Deadlines

Dëst muss natierlech duerch e bestëmmten Datum gemaach ginn a Virbereedung virdrun erfuerderlech sinn. Beispiller kënnen e Schoulpapier sinn, deen an dräi Wochen oder enger Partei sidd, déi Dir vu sech selwer aus sechs Méint geplangt.

Dës Zorte vun Aufgaben - déi sou genannten Projeten genannt ginn - kënnen spéider méi kleng maachen, zum Beispill "Schreifpapier" kënne futti maachen, fir déi relevabel Bicher ze liesen, d'Notiz ze organiséieren, eng Skizz ze schreiwen, en éischte Projet ze schreiwen. op.

Recurréiert Aufgaben

Dëst gëllt net op enger alldeeglecher oder wöchentlech Frequenz, awer se sinn net eenzege Projeten.

Restaurante Aufgab kënnen Zänndokumenter ubidden oder d'Viraussiichtlech Steieren ofsoen.

Selbst motivéiert, néideg Aufgaben

Dës Aufgaben oder Projeten déi Dir wësst Dir musst maachen, awer keen deen iech wäert maachen. Déi selten, wanns de jeemols, eng gebautent Zäitlimitéit hunn. Fuerderen Är Verbesserung vun Ärer klenger Geschäftswelt oder e neie Primärbetribsdirekter ze fannen.

Selbst motivéiert, net néideg Aufgaben

Dëst sinn d'erfreelech Aktivitéiten, déi awer op d'Streck wéi anerer falen, méi evidenterweis néideg Aufgaben opgoen. Geduede liesen fir Freed ze maachen oder op Hobbien ze schaffen.

E puer Bemierkungen

Dës Aufgaben hänken um Enn vun Ärem Do-do-Lëscht oder de Réck vun Ärem Geescht, awer se brauchen normalerweis net ze bidde oder ëmmer. Beispill: Lacken Är Radiatoren.

2. Organiséieren Är Lëscht

Wann Dir alles opgezielt hutt, kënnt Dir erausfannen, wat Dir ze maachen an d'Organisatioun vun Ärem Zäitplang ze organiséieren. (Wéi Dir dës Saach physesch - op engem Blat gi schreift, e Planner , eng App, en Online Kalenner oder soss - wat manner wéi dat Dir eng Method auswielt, déi fir Iech funktionnéiert a wat Dir benotzt.) Hei sinn e puer Kritären ze denken:

Urgent oder Wichteg

All Aufgaben kënnen an ee vun véier Kategorien sortéiert ginn. Urgent a wichteg Aufgaben sollt éischt gemaach ginn, sou schnell wéi méiglech; dréngend awer net wichteg Aufgaben kënnen delegéiert ginn wann et méiglech ass, awer wann net, da sollt Äre Zäitplang genuch Flexibilitéit an Extrabewiess hunn, fir se z'entwéckelen, wann se e populéieren; wichteg awer net dringend Aufgaben sollt am viraus geplangt sinn, fir se net dringend z'erreechen; Aufgaben, déi weder wichteg a dringend kënne potentiell entlooss ginn, obwuel si se genéissen, sollten se an dengem Zäitplang ariichten, fir datt se net méi gefuerdert Verflichtunge sinn.

Assess

Dir kënnt de Wäert vun enger Aufgab iwwer verschidden Manéieren beurteelen. Et kéint sinn, ob aner Leit betrëfft, a wéi wichteg dës Leit sinn Iech (d'Zustimmung vum Boss an d'Wuelbefanne vu Kanner, déi op Iech méi wichteg sinn wéi d'Meenungsäusser vun enger Gruppe vu Friemen, déi Dir gemaach hutt fir bei engem Meetup deelzehuelen.) Dir kënnt och e grousse Wäert op Aufgaben, déi Dir seet laangfristeg ze bezuelen, oder datt Dir einfach belount fannt.

Een Referenz deen Dir wahrscheinlech bemierkst wann Dir gelies hutt iwwert Prioriséierungszeechen ass d'80-20 Regel oder Pareto Prinzip, wat behaapt datt 80% vun den Effekter aus 20% vun Ursaachen kommen. Dëst kann oder wahrscheinlech net fir Iech zitieren, awer et ass eng gutt Erënnerung fir ze identifizéieren wat Dir eigentlech iwwer d'Zäit verbréngt a wéi eng vun Ären Efforten ofleeën.

Timing a Flexibilitéit

E funktionnéierten Zäitplang kënnt et änneren an erkennt Zäitzeechen. Sinn realistesch wann Dir Prioritéit benotzt a Planung Är Deeg. Wann Dir Zweifel hutt, d'Zäit ze iwwerstateire eng gegebene Task ze huelen.

Wann zwou Aufgaben op d'selwescht Zait félicitéiert ginn, wat Dir maacht mat hängt dovun of wéi Dir am beschten ariicht. Verschidde Leit preferéieren d'méi einfach Tack aus dem Wee ze konzentréieren op déi méi komplexer; Déi aner wäerten Iech beaflosse wann se op déi méi häresch Aufgab zuerst begéinen an e puer oder méi dovun hunn, ier Dir do fortgeet. Vergiesst datt Dir net op eng Task oder Projet ofgeschloss hutt, fir ze läschen, ier Dir op d'nächst Kéier op de Wee geet - ausser Dir sicht natierlech souvill Produktivitéit.

Limitéiert Är alldeeglech Missiounsaufgaben op dräi. Deen Dag kann och méi kleng Aufgaben ugebuede ginn, déi méi Routine oder manner wichteg sinn. D'Belaaschtung vu groussen Aufgaben wäert awer zu Stress an Enttäuschung féieren.

Denkt drun datt d'Prioritéite kënnen änneren - wann Äre Boss Iech elo eppes maache musst, gëtt Är viregt éischt Prioritéit wäert wahrscheinlech bis op de Sekonn opgesat ginn. Dat ass alles méi ze bauen fir méi Zäit an Ärem Zäitplang ze bauen fir Flexibilitéit ze gestalten.

3. Batch Aufgaben

Batchen Taken ass eng vun den effektivsten, effizient Manéier fir dës Nacken ze maachen, d'Do-all-the-time Aufgab gemaach. Batchen heescht einfach datt Dir op d'selwescht Zort vun der Aufgab iwwer a méi wéi virun der Verännerung op eppes aneres geschafft. Den éischte Schrëtt ass fir Aufgaben ze identifizéieren, déi Dir iwweregens a méi eroflueden a fir dann e einfacher Workflow fir si ze verfollegen. Dann maacht Dir dës Aufgaben zur selwechter Zäit mat dësem Workflow.

Batchen erfëllt ähnlech Aufgaben, déi ähnlech Ressourcen an "Chargen" erfuerderen fir d'Effizienz an d'Produktivitéit ze verbesseren. Hei sinn e puer Beispiller:

• Gitt all Är Rechnungen ze bezuelen gläichzäiteg
• Opgepasst all Är mail Eemol an der Woch an et maacht et awer ewech wéi et se all Dag da stackelt an ni kritt

Batchen erlaabt Iech et an eng Fielhutt ze maachen déi déi selwecht Aufgab gemaach huet a méi wéi Dir musst d'Zäit aus der Vergaangenheet auszedrécken oder wat Dir sollt nächsten maachen.

4. D'Aufgaben erreechen

Sidd Dir all Är Aufgaben geliwwert a sortéiert se vun de Wichtegsten op d'mannst, et gëtt kloer datt d'Aufgaben am ënneschten der Lëscht sinn. Dës kënnen heiansdo zu engem aneren übertragen ginn, awer wann dat net méiglech ass, musst Dir entscheeden ob se Zäit fir ze schreiwe oder se eliminéieren.

Dir hutt vläicht Aufgaben op Ärer Lëscht, déi Dir musst net maachen oder och wëllt maachen, awer Dir hutt gedréckt ze drécken un engem Punkt ze goen (gitt op den Fitnessstudio, e Bicherclub besichen.) Dës kënnen komplett ausgeschafft ginn.

Schlussendlech ass et méiglech ze maachen zevill einfach ze maachen - wann Dir net alles fäeg mécht, beurteelt Är Aarbechtsplaz, fir ze bestëmmen, ob Dir just eng méi Praxis an Prioritieel braucht oder op jidfer Fall muss soen, datt Dir net méi weiderhëllefen bestëmmten Task.