Sinn Dir fir eng Firma, déi reegelméisseg Versammlungen hutt? Hutt Dir Iech scho gefrot, wat Dir gemaach hätt a wat als richteg Verhalen op dësen Versammlungen gëllt ? Sidd Dir schreifend bei de Versammlungen, well Dir Angscht sidd Dir mat engem faux pas engagéieren, wat Är Positiounen oder Chancen fir de Fortschrëtt gefährden kéint?
Normalerweis behaalen d'Manager, d'Cheffe vun den Teamleader oder d'Corporate Leaderen d'Recht fir Geschäftsversammlungen ze initiéieren wann se d'Notzung fillen.
Egal ob se regelméisseg geplangte Veranstaltunge sinn oder e speziellt Zweck genannt ginn, däerf jiddereen an der Regentschaft eng korrekt Etikett Guiduen suivéieren.
Leader
Virun der Versammlung ass et wichteg, alles ze organiséieren, fir datt Dir kee Wäert zevill Zäit huet. Dir wëllt et esou lues a lafe wéi méiglech uginn wéivill Zäit awer nach Froen an Feedback kréien wann et méiglech ass. De Schlëssel ass fir Respekt fir jiddereen matzemaachen.
Hei sinn e gudde Richtlinnen:
- Huet eng schrëftlech Agenda mat enger logescher Rees an realistescher Zäit. Wann d'Zäit an d'Ressourcen erlaben, schécken se Kopien un jiddereen, deen ebe maacht.
- Schéckt eng Invitatioun fir zukünfteg Participanten mat esou vill Spezifiken iwwert dës Versammlung, wéi méiglech, dorënner Lokaliséierung, Startzeit, wat fir ze bréngen an d'Enn Zäit.
- Fänkt mat engem frëndlechen Begréissung an léiwer jiddereen wësst wann et an der Rei ass Froe stellen.
- Huet Waasser am Podium oder virun der Zëmmer an se ofstëmmen tëschent Themen oder wann een aneren soen.
- Dir musst net Är Riedspratatim schreiwen, awer Dir sollt op d'mannst Kugelzuel an den Notizen hunn. Net ze maachen, kann dozou verlaangen, datt Dir réckgängeg vun engem Thema op en anert spuert an de Succès vu wat Dir braucht. Dëst kann Iech vergeesst Zäit verëffentlechen an d'Participanten liesen iwwer den Punkt vun der Versammlung.
- Wësst Dir vun Ärer Kierperschafte vun Äre Kandidaten. Wann Dir kuckt, datt d'Leit interesséiert verléieren, da ruffen a kontrolléieren Iech op datt Dir keng Informatiounen widderhëlt oder zevill zevill zevill zevill op Saachen déi net relevant sinn.
- Huet e puer Anekdoten fir d'Gespréich interessant ze halen. Allerdéngs vermeit keng schlecht Idd, déi e puer Haische vu Sexismus, Rassismus oder soss eppes aneres ze brengen.
- Ni stemmt d'Leit aner Iddien a ruffen se ze selwer. Always Gutt fir aner Iddien fir Iddien an erfollegräich Aufgaben.
- Obwuel et okay ass, e bësse méi wäit ze réckelen, gitt net virun an de Front vum Zëmmer zréck. Dëst mécht Iech nervös.
- Während der Froen an Äntwerperiwwel bleift ruhend, bis de Behënnerte virum Enquêtë gëtt. Wann Dir d'Fro net verstanet, frot hien oder hatt ze widderhuelen oder d'Ufro méi erklärt.
- Wann iergendeen rosen oder feindlech opgetratt ass, behalen Är cool a froen Iech un dës Persoun ze spéit mat engem spéideren Zäit ze diskutéieren.
- End d'Begrëff eréischt wann et méiglech ass. Et ass besser fir et méi kierzer ze sinn wéi d'Opmierksamkeet vun de Leit ze verléieren.
Participanten
Jiddereen deen un d'Versammlung opgeruff huet soll deelhuelen, ausser et ass net méiglech. Wann Dir wësst iwwer d'Versammlung am Viraus, présentéiert d'Verlängerung mat Ärem perséinleche Pfleeg ze respektéieren fir all Kontroller déi besicht ginn.
Kleet e passend fir d'Geschäftsniveau.
Reuniounsvisiten Spuermesuren:
- Wann Dir gefrot huet eng Confirmatiouns-Noriicht ze schécken, maachen et soubal Dir d'Versammlung op Ären Kalenner gitt .
- Bis op d'Zäit opmaachen. Gitt et e puer Minutten fréi, wann et méiglech ass.
- Kuckt Ären Handy a stellen Sie sécher datt et onméiglech oder geläscht ass. Dir sollt nie eng SMS bei enger Versammlung schécken, ausser de Leader freet Iech fir eng spezifesch Persoun.
- Wann d'Erfrëschunge gi servéiert ginn, e Getränk ass akzeptabel. Awer awer, ausser jiddereen ass iessen, waart bis no der Versammlung méi wéi ee Snack hunn.
- Wann et eng Mëttespaus ass, bréngen Är Liewensmëttel op den Dësch a iesst et esou lues wéi méiglech a ësst ouni Aen op Iech selwer.
- Chat oder Notizen Notizen mat anere Participanten. Dëst ass ganz verschlëmmlech an kann den Androck hunn datt Dir Är Aarbecht net wierklech genuch huelen fir eng ganz Opmierksamkeet op wat et diskutéiert gëtt.
- Wann Dir opgeruff gëtt, beäntwert esou direkt wéi méiglech. Wann Dir d'Äntwert net wësst, entschëllegt Iech e sinn éierlech. Keng Äntwert ass besser wéi déi falsch.
- No der Versammlung bedankt den Spuiter.
- Bleift net am Konferenzsaal méi laang wéi néideg. Hängt erausgekillt wäert Dir äusgesinn sinn, an Dir wëllt de Chef net ze denken dat Dir d'Versammlung benotzt fir Äert Dépôts opzehuelen.
Versammlungen an engem Restaurant
Heiansdo gëtt eng Mëttespaus genannt, an et kann an engem Restaurant stattfannen. Och wann dëst ewech vum Büro ass, erënnert Iech datt Dir nach ëmmer op der Aarbecht ass.
Zousaz Treffpunkt fir Reuniounssëtzungen:
- Vergiess ni Ären Dëschten Manéieren .
- Gitt Mealtime Misstappen mat Gnoden a gutt Manieren.
- Benotzt proper Uebst . Wann Zweiwel déi Gabel mat all Kurs geet, folgt de Leit, deen d'Versammlung huet.
- Wann Dir an engem Buffet Restaurant kennt, kennt Dir richteg Manéiere fir Iech selwer ze hëllefen.
- Gitt eidel Richtlinnen fir d' Fanger Liewesmëttel ze iessen .