Mir sinn alles do. Fënnefdenzeg Gebuertsdagsfeier Invitatiounen, déi an de Klassesall verschéckt ginn, e kloer markéiert mat engem Datum unhand vun deem zu RSVP, an den Dag kënnt an ass mat wéineg - oder nee - Äntwert. Vläicht musst Dir e Chef bei der Partyvakanz ginn oder genuch Nahrung fir Är Party zu Hause planen. Vläicht wollt Dir de Favorit personaliséieren. Egal wéi den Grond, datt Dir eng RSVP Notiz op eng Invitatioun placéiert, kënnt Dir eng Äntwert erwägen, a well Dir häerzlech genuch war fir jemanden invitéieren, sollen se dës Frëndlechkeet einfach mat enger einfacher Äntwert reechen, richteg?
Ma, vläicht net genee. Sure sinn et ëmmer Elteren, déi net RSVP sinn, well se net kënnen bemierkbar sinn, mä et gi vill aner Grënn datt Dir net vun dësen Elteren héieren hutt. Verschidde vu Leit kënnen d'Evenment net gesinn hunn. An menger Joër als Elterendeel vun Schoulkanner, hunn ech méi wéi eng verkléngert a zerdréckt, scho matgedeelt-Gebuertsdagsparty Invitatioun vum Abousss um Enn vun engem Rucksack gerett.
Aner Elteren däerfen eigentlech net verstoen wat RSVP bedeit. Ech hunn eng Kéier eng Gebuertsdagsparty invitéiert dat e RSVP- Datum op enger Linn huet, gefollegt vun "just bedauert" op der nächster Linn. Wéi ech opgeruff hunn datt d'Mama wësst, wäerte mir géifen besichen, huet si beandrockt iwwer wéi e puer Äntwerten déi hatt kritt hunn. Natierlech, et war eng Zäit, wou Emily Post jidderengem inspiréiert huet jiddereen ze wëssen an onbedéngt op eng Invitatioun ze reagéieren, awer loosst eis, deeselwechten Elterndeeg ass haut ze beschäftegt fir all seng Emails ze liesen, ganz eleng duerch de Guide vun engem Guide eegent Etikett.
Zréck an de Deeg, wou jiddereen um Emili Post geliwwert huet, hunn se och all d'Leit wësst, déi se op Erevaner op RSVP froen. Wann eent vun den invitéiert Gäscht net beäntweren, konnt de Partygeheem einfach se ruffen an se direkt un enger Äntwert bieden. Fir Kannergebuertsdagsparty'en ass et einfach genuch fir déi selwecht ze maachen fir enk mat Frënn oder Familljememberen (och wann Dir net sollt), mee eng gemeinsam, aktuelle Schoulpolitik déi invitéiert all d'Klasse invitéiert, an eng aner Schoulpolitik, net erlaabt d'Deelen vun aner Kontaktdaten vun den Elteren z'ënnerstëtzen, a Dir kënnt gesinn, wéi de ganzen Schoulmeeschter RSVP-Dilemma op d'éischt Plaz ass Dilemma ginn.
Also, wat ass eng Partyplanung, ech ech wierklech - braucht e Chef fir ze zielen? D'Wichtegkeet ass, ausser wann Dir nëmmen d'Kanner invitéiert fir wien Dir eng Art contactkontakt hutt. et ass net eng surefire Wee, fir e RSVP vun all Invitéiert ze garantéieren. Et ginn awer e puer Methoden, déi Dir versicht hëllefe kënnt fir eng besser Äntwert encouragéieren.
- Aktivéiert digitale Response Choices
E puer Joer zréck, hunn ech ugefaangen eng E-Mailadress mat enger Telefonsnummer hinzuzufügen, nom RSVP Datum. Ech hunn eng handvoll E-Mail-Äntwerten kritt - all Dir bedauert - datt ech gleewen datt ech net anerefalls telefonéiert kréien. An engem spéideren Gespréich mat anere Elteren, ass et vill Leit déi fillen sech ze ruffen, een deen se net kennen fir eng Party Invitatioun ze maachen. Zimlech e puer, eigentlech, datt se fillen datt Ongewéinlechheet sinn, well se eng Ausrede sinn wéi déi echten Ursaach, déi se net besicht hunn. Déi manner perséinlech (ech muss net mat enger Persoun schwätzen) d'E-Mail-Wahl huet e puer Chance fir dës Ongewëssheet ze vermeiden, awer trotzdem léiwer mech, datt si d'Invitatioun och kritt hunn, awer leider ze decidéieren.
Wann d'Textmeldung populär war, hunn ech ugefaangen d'Zuelelefon Nummer fir d'Party invitéiert unzehuelen, mat engem Notiz deen dat uginn datt dëst benotzt ka rauszéihen oder Text benotzen.
Zënter der Erreechung vun enger Textoptioun huet meng RSVP Prozentsatz drastesch eropgebaut.
Et schéngt, datt méi Méiglechkeeten, déi Dir Iech elektronesch reagéiert, déi méi wahrscheinlech Dir Iech méi Répreches ze sammelen, also gitt vir an e addéiere en E-Mail- an Textoptioun fir Är Invitatiounen.
- Réckkënnt den "Geescht Éire"
De Begrëff "bedauere just" op eng Invitatioun heescht einfach datt Dir net RSVP braucht wann Dir plausibel kuckt, awer rufft a rufft d'Meedchen wëssen ob Dir et net kann. Leider si meescht Leeschtungen d'Géigendeel ze maachen: äntweren wann se kommen an ignoréieren d'Invitatioun wann se net sinn.
Amplaz d'Benotzung vum Begrëff "bedauere just", warum net eng Notiz ginn, déi eppes zielt wéi "RSVP nëmmen wann Dir geplangt ze besichen. All Net-Responsen ginn als en Neis gedéngt. "Well dëst ass wat déi meescht Leit awer trotzdem maachen, et ass eng effektiv Manéier ze klären, datt een deen deen net rufft, soll iergendwou op der Partyzäit net opgoen.
Jo, dëst kënnt esou ongemellt wéi (da gitt et op déi al Reguléierung vun der Etikett erëm), awer ehrlech gesprach, eng Party fir eng grouss Grupp vu Kanner ze planen ass schwéier genuch, ouni datt d'laangfristeg Fro ass ob 16 Leit, déi ni Déi gefrot ginn an der leschter Minutt nei ze weisen an e Mangel u Gebuertsstéck ze kreéieren. Niewt, wann Dir Iech esou géife fillen, da kënnt Dir Iech op der nächster PTA-Versammlung erëmfannen, weidergoen a sou enger Schold op enger anerer Persoun. Wann Är Veranstaltung an enger Party zu engem Kannerzëmmer stattfënnt, weist Dir an Ärer Note datt de Standuert "genee" unzefänken mat engem bestëmmten Datum "erfuerderen" ze kënnen an net méi fir sech z'entwéckeren wéi dat rechent. Gitt et doheem? Blaméiert de Container - och wann Dir kee benotzt (zum Zäitpunkt wou d'Party geschitt ass, kanns de ëmmer soen, datt Dir Äert Gezei geännert huet a beschloss fir Pizza matzemaachen).
- Gitt hinnen en Reason fir Äntwert
Dir kënnt net am Fong jiddferee jugeieren fir ze reagéieren, awer Dir kënnt e puer Äntwerten fësche loossen andeems Dir Notizen fillt firwat Dir eng Äntwert brauch (ausser den evidenten Haaptziel). Zum Beispill, ech wëll meng Kannergebuertsdag favoriséiert ginn . Dëst huet bewisener Schwierigkeeten wéi meng Kanner duerch d'Schouljore geréckelt hunn, an et ginn Zeien hunn ech mat manner perséinlechen, generesche Gonschten goën. Ech hunn zënter zousätzlech Notizen gesot, "Sot eis weg mat der richtig Schreifweis vum Numm vun Ärem Kand fir personaliséierter Partei begleeden". Dëst géif erméiglechen e puer vun deenen läschten Minutten, fir eng Engagement fréi ze maachen an ze vermeiden ze weisen an ze verloossen hir Kanner ze verloossen vum Spaass.
Dir kéint dës selwecht Strategie benotzen fir ze weisen datt Dir eng genee Äntwert braucht fir datt Dir genuch Cupcaken oder Präisser fir d'Partyspiller hutt. Heiansdo, d'Elteren hu wierklech net bewosst, datt d'Zuelen ugeet, wann Dir e Gebuertsdag plangt, also ass et näischt falsch mat villem ze weisen.
Am Schlëmmsten ass et nach ëmmer kee Wee fir datt jiddereen gären op eng fristgerecht Manéier (oder awer) reagéiert, mee e puer vun dësen Strategien sollten méi vun enger Äntwert encouragéieren wéi e Standard "RSVP bis 10/12" ass wahrscheinlech garner.